Politique de confidentialité de l’Union européenne Champ d’application et aperçu OEConnection (« OEC ») respecte votre vie privée et s’engage à protéger la sécurité de vos données à caractère personnel. Le présent Avis de confidentialité décrit la manière dont OEC et ses filiales, sociétés affiliées et établissements apparentés (collectivement, « nous ») collectent et traitent les données à caractère personnel vous concernant. Le présent Avis de confidentialité est publié au nom du groupe de sociétés OEConnection, par conséquent, lorsque nous mentionnons OEConnection, « nous », « notre » ou « nos » dans le présent Avis de confidentialité, nous nous référons à la société concernée dans le groupe de sociétés OEConnection qui est responsable du traitement de vos données. Le présent Avis de confidentialité décrit les catégories de données à caractère personnel que nous collectons, la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, la manière dont nous sécurisons vos données à caractère personnel, le moment où nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel à des tiers et le moment où nous pouvons transférer vos données à caractère personnel en dehors de votre pays de résidence. Le présent Avis de confidentialité décrit également vos droits concernant les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, notamment la manière dont vous pouvez avoir accès, corriger, limiter le traitement, demander l’effacement et la transmission de vos données à caractère personnel. Nous traiterons vos données à caractère personnel conformément au présent Avis de confidentialité, sauf si nous obtenons votre consentement ou lorsque la loi en vigueur l’exige autrement. OEC prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer que les données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet sont adéquates, pertinentes, non excessives et traitées à des fins limitées. Il est important que vous lisiez le présent Avis de confidentialité, ainsi que tout autre avis de confidentialité ou avis de traitement équitable que nous pouvons fournir en des occasions particulières lorsque nous collectons ou traitons des données à caractère personnel vous concernant, afin que vous sachiez comment et pourquoi nous utilisons vos données. SACHEZ QUE : ce site Web n’est pas destiné aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données se rapportant à des enfants.
LES DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS À VOTRE SUJET Les données à caractère personnel ou les renseignements personnels désignent toute information relative à un individu et à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Ils n’incluent pas les données qui ne contiennent pas l’identité (données anonymes). Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différentes sortes de données à caractère personnel à votre sujet, que nous avons regroupées de la manière suivante :
Nous collectons, utilisons et partageons également des données agrégées comme des données statistiques ou démographiques à n’importe quelle fin. Les données agrégées peuvent provenir de vos données à caractère personnel mais ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel selon la loi car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos données d’utilisation afin de calculer le pourcentage d’utilisateurs qui accèdent à une fonctionnalité spécifique du site Web. Néanmoins, si nous associons ou relions des données agrégées à vos données à caractère personnel afin qu’elles puissent directement ou indirectement vous identifier, nous traiterons alors les données associées en tant que données à caractère personnel qui seront utilisées conformément au présent Avis de confidentialité. Nous ne collectons pas de catégories spéciales de données à caractère personnel à votre sujet, y compris des détails sur votre race ou ethnicité, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance syndicale, les renseignements sur votre santé et vos données génétiques et biométriques. Nous ne collectons pas non plus des renseignements sur vos condamnations pénales et infractions.
COMMENT SONT COLLECTÉES VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Nous avons recours à différentes méthodes pour collecter les données auprès de vous et à votre sujet, y compris par le biais de :
(a) les fournisseurs de services analytiques, comme Google, qui peuvent être basés à l’extérieur de l’UE ;
(b) les outils marketing, comme Hubspot, qui peuvent être basés à l’extérieur de l’UE ; et
(c) des fournisseurs d’informations de recherche, comme Wistia, qui peuvent être basés à l’extérieur de l’UE.
LES OBJECTIFS POUR LESQUELS NOUS TRAITONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Nous n’utiliserons vos données à caractère personnel que lorsque la loi nous y autorise. Généralement, nous utiliserons vos données à caractère personnel dans les circonstances suivantes :
Sachez que nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour plus d’un motif d’ordre juridique en fonction de l’objectif spécifique pour lequel nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter à l’adresse privacy@oeconnection.com si vous avez besoin d’informations sur le motif d’ordre juridique spécifique sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données à caractère personnel.
Nous pouvons aussi traiter vos données à caractère personnel :
COMMENT NOUS UTILISERONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel aux fins commerciales légitimes suivantes et aux fins d’exécuter tout contrat de services que nous pouvons avoir passé avec vous afin de :
(a) Gérer les paiements, les frais et les charges (b) Collecter le recouvrer l’argent qui nous est dû
(d) Les demandes qui vous sont adressées de laisser un avis ou de répondre à une enquête
Nous traiterons vos données à caractère personnel uniquement aux fins pour lesquelles nous les avons collectées ou à des fins compatibles. Si nous devons traiter vos données à caractère personnel pour une fin incompatible, nous vous en aviserons et, si cela est exigé par la loi, nous demanderons votre consentement. Nous traiterons vos données à caractère personnel sans votre consentement ou sans que vous le sachiez uniquement lorsque cela est exigé par la loi ou la réglementation en vigueur. Nous n’utilisons généralement pas le consentement comme base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel à l’exception de l’envoi par courriel ou SMS des communications de marketing direct de tiers. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en nous contactant à l’adresse Marketing@OEConnection.com. Vous ne serez pas soumis à des décisions basées sur le traitement automatisé de données sans votre consentement préalable. Nous obtiendrons votre consentement d’adhésion exprès avant de partager vos données à caractère personnel avec toute société à l’extérieur du groupe de sociétés OEC à des fins marketing. Désinscription Vous pouvez à tout moment nous demander, ou demander à des tiers, d’arrêter de vous envoyer des messages marketing en nous contactant à l’adresse Marketing@OEConnection.com. Lorsque vous décidez de vous désinscrire de la réception de ces messages marketing, votre décision ne s’appliquera pas aux données à caractère personnel qui nous ont été fournies suite à l’achat d’un produit ou d’un service, de l’enregistrement d’une garantie, d’une expérience relative à un produit/service ou à d’autres transactions. Cookies Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour qu’il refuse la totalité ou certains cookies de navigateur, ou pour qu’il vous alerte lorsque les sites Web définissent ou accèdent aux cookies. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site Web peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement. Pour plus d’informations sur les cookies que nous utilisons, veuillez consulter notre politique sur les cookies.
SOURCES TIERCES Notre site Web ou d’autres documents peuvent contenir des liens vers des sites Web possédés ou exploités par des tiers. Ces tiers peuvent collecter des renseignements personnels à votre sujet. Lorsque vous naviguez loin des pages Web de Clifford Thames, la présente politique de confidentialité ne s’applique plus, et Clifford Thames décline toute responsabilité concernant les pratiques en matière de confidentialité de ces tiers ou concernant le contenu qu’ils fournissent. Par ailleurs, Clifford Thames décline toute responsabilité pour les renseignements qui sont collectés par un tiers, non affilié à Clifford Thames, et ultérieurement fournis à Clifford Thames avec ou sans votre consentement. Vous devez toujours protéger votre confidentialité en prenant connaissance des politiques de confidentialité de chaque tiers avec qui vous interagissez.
COMMENT NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Il se peut que nous devions partager vos données à caractère personnel avec les parties énoncées ci-dessous aux fins décrites ci-dessus :
Nous pouvons aussi communiquer vos données à caractère personnel aux autres fins suivantes, lorsque cela est permis ou exigé par la loi en vigueur :
TRANSFERTS INTERNATIONAUX
Lorsque la loi en vigueur le permet, nous pouvons transférer les données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet vers les États-Unis et d’autres pays susceptibles de ne pas offrir le même niveau de protection des données que votre pays de résidence, en fonction de ce qui est nécessaire pour exécuter notre contrat de travail passé avec vous et aux fins énoncées dans le présent Avis de confidentialité.
Lorsque nous transférons vos données à caractère personnel en dehors de l’EEE, nous nous assurons qu’un degré similaire de protection est fourni à ce transfert en garantissant qu’au moins l’une des protections suivantes est mise en œuvre :
Veuillez nous contacter à l’adresse privacy@oeconnection.com si vous souhaitez davantage d’informations sur le mécanisme spécifique utilisé par OEC lors du transfert de vos données à caractère personnel à l’extérieur de l’EEE.
COMMENT ASSURONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES ?
OEC a mis en place des mesures de sécurité appropriées afin d’empêcher que vos données à caractère personnel soient accidentellement perdues, fassent l’objet d’une utilisation ou d’un accès non autorisé, ou qu’elles soient modifiées ou communiquées. Par ailleurs, nous limitons l’accès à vos données à caractère personnel aux employés, agents, entrepreneurs et autres tiers qui présentent un besoin de savoir d’ordre professionnel. Ils traiteront vos données à caractère personnel uniquement selon nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.
Nous exigeons par ailleurs de tous nos prestataires de services tiers qu’ils mettent en œuvre des mesures de sécurité appropriées afin de protéger vos données à caractère personnel conformément à nos politiques et à toutes les obligations de sécurité des données qui nous sont applicables. Nous prenons toutes les mesures raisonnables afin d’assurer que nos prestataires de services tiers n’utilisent pas vos données à caractère personnel à leurs propres fins et nous leur permettons uniquement de traiter vos données à caractère personnel à des fins spécifiées et en conformité avec nos instructions.
Nous avons aussi mis en place des procédures pour traiter toute suspicion de violation de données à caractère personnel et nous vous aviserons, ainsi que tout organisme de réglementation concerné, d’une violation lorsque nous serons légalement tenus de le faire.
COMBIEN DE TEMPS UTILISERONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Nous conserverons vos données à caractère personnel uniquement aussi longtemps que nécessaire en vue de remplir les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris aux fins de satisfaire toutes les exigences légales, de comptabilité ou de reporting ou selon ce qui est nécessaire pour résoudre les différends.
Les détails des périodes de conservation pour différents aspects de vos données à caractère personnel sont disponibles dans notre politique de conservation. Vous pouvez nous la demander en nous contactant à l’adresse privacy@oeconnection.com.
Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : consultez la section Demander l’effacement ci-dessous pour davantage d’informations.
Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données à caractère personnel (afin qu’elles ne puissent plus vous être associées) à des fins de recherche ou de statistique, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans autre préavis.
VOS DROITS LÉGAUX
Vous avez le droit de :
Demander l’accès à vos données à caractère personnel (généralement connue en tant que « demande d’accès de la personne concernée »). Ceci vous permet de recevoir une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons conformément à la loi.
Demander la correction des données à caractère personnel que nous détenons sur vous. Ceci nous permet de corriger toute donnée incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet. Cependant, il se peut que nous devions vérifier l’exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
Demander l’effacement de vos données à caractère personnel. Ceci vous permet de nous demander de supprimer ou d’enlever des données à caractère personnel lorsqu’il n’y a pas de bonne raison pour nous de continuer à les traiter. Vous avez aussi le droit de nous demander de supprimer ou d’enlever vos données à caractère personnel lorsque vous avez réussi à exercer votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons peut-être traité vos informations de manière illicite ou lorsque nous sommes tenus d’effacer vos données à caractère personnel afin de nous conformer à la législation locale. Sachez toutefois que nous ne pouvons peut-être pas toujours répondre à votre demande d’effacement pour des raisons légales spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.
Vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou ceux d’un tiers) et que quelque chose concernant votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour cette raison, car vous sentez qu’il a des répercussions sur vos libertés et droits fondamentaux. Vous avez aussi le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des raisons légitimes incontournables de traiter vos informations, qui l’emportent sur vos droits et libertés.
Demander une restriction de traitement de vos données à caractère personnel. Ceci vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données à caractère personnel dans les cas de figure suivants : (a) si vous voulez que nous établissions l’exactitude des données ; (b) lorsque notre utilisation des données est illicite, mais que vous ne voulez pas que nous les effacions ; (c) lorsque vous avez besoin que nous détenions les données, même si nous n’en avons plus besoin, car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des réclamations fondées en droit ; ou (d) vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données mais nous devons vérifier si nous avons des raisons légitimes impérieuses de les utiliser.
Demander le transfert de vos données à caractère personnel à vous ou à un tiers. Nous vous fournirons à vous, ou à un tiers que vous avez choisi, vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par une machine. Sachez que ce droit s’applique uniquement aux informations automatisées que vous nous avez initialement autorisés à utiliser ou lorsque nous avons utilisé les informations pour exécuter un contrat passé avec vous.
Retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur votre consentement à traiter vos données à caractère personnel. Toutefois, ceci n’affectera pas la licéité de tout traitement de vos données à caractère personnel basé sur votre consentement avant que celui-ci ne soit retiré. Si vous retirez votre consentement, nous ne pourrons peut-être pas vous fournir certains produits ou services. Nous vous en aviserons, si tel est le cas, au moment où vous retirerez votre consentement.
Si vous souhaitez exercer l’un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@oeconnection.com.
Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans le délai d’un (1) mois. De temps en temps, cela peut nous prendre plus d’un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant. Un accès raisonnable à vos renseignements personnels vous sera normalement fourni gratuitement.
Nous vous demanderons peut-être des informations spécifiques pour nous permettre de confirmer votre identité et d’assurer votre droit à accéder à vos données à caractère personnel (ou à exercer l’un de vos autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité qui assure que les données à caractère personnel ne soient pas communiquées à toute personne n’ayant pas le droit de les recevoir. Nous pouvons aussi vous contacter pour vous demander d’autres informations en relation avec votre demande afin de vous répondre plus rapidement.
Si pour quelque raison l’accès est refusé, nous vous en donnerons les raisons.
CHANGEMENTS APPORTÉS AU PRÉSENT AVIS DE CONFIDENTIALITÉ Nous nous réservons le droit de mettre à jour à tout moment le présent Avis de confidentialité. Si nous souhaitons utiliser vos données à caractère personnel précédemment collectées à des fins différentes que celles que nous vous avons indiquées au moment de la collecte, nous vous en informerons et, lorsque la loi l’exige, nous vous demanderons votre consentement, avant d’utiliser vos données à caractère personnel dans le cadre d’un objectif nouveau ou sans rapport. POUR NOUS CONTACTER Si vous avez des questions sur notre traitement de vos données à caractère personnel ou si vous souhaitez y avoir accès ou pour d’autres demandes, veuillez nous contacter à l’adresse : privacy@oeconnection.com
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