Prywatność
Polityka prywatności na obszarze UE Zakres i omówienie OEConnection („OEC”) szanuje Twoją prywatność i dokłada starań, aby chronić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Niniejsze Oświadczenie w sprawie prywatności opisuje sposoby, w jakie firma OEC i jej podmioty zależne, stowarzyszone oraz powiązane (łącznie „my”, „nas”) zbierają i przetwarzają dane osobowe na Twój temat. Niniejsze Oświadczenie w sprawie prywatności jest publikowane w imieniu grupy spółek OEConnection, więc każde odniesienie do OEConnection bądź „nas” w tym oświadczeniu odnosi się do odpowiedniej spółki z grupy OEConnection, która jest odpowiedzialna za przetwarzanie Twoich danych. Niniejsze Oświadczenie w sprawie prywatności opisuje kategorie danych osobowych, które zbieramy, sposoby ich wykorzystania oraz zabezpieczania, jak również to, kiedy możemy ujawniać Twoje dane osobowe stronom trzecim oraz kiedy możemy przesyłać Twoje dane osobowe poza jurysdykcję Twojego kraju. Oświadczenie w sprawie prywatności opisuje również Twoje prawa odnośnie do danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat, w tym prawo do uzyskania wglądu do danych, poprawienia ich, zażądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania czy też przesyłania danych osobowych. Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać zgodnie z zapisami niniejszego Oświadczenia w sprawie prywatności, chyba że wyrazisz zgodę na inne przetwarzanie lub będzie to wymagane w świetle obowiązujących przepisów prawa. OEC podejmuje wszystkie uzasadnione kroki celem zapewnienia, aby dane osobowe, które zbieramy na Twój temat, były stosowne, istotne i nienadmierne, a także przetwarzane w ograniczonych celach. Aby mieć pełną świadomość tego, jak i dlaczego wykorzystujemy Twoje dane, koniecznie przeczytaj niniejsze Oświadczenie w sprawie prywatności oraz wszelkie inne oświadczenia na temat prywatności lub uczciwego przetwarzania, które możemy przedstawiać w określonych okolicznościach podczas zbierania i przetwarzania danych osobowych na Twój temat. UWAGA: ta strona nie jest przeznaczona dla dzieci. Nigdy świadomie nie zbieramy danych osobowych na temat dzieci.
DANE, KTÓRE ZBIERAMY NA TWÓJ TEMAT Dane osobowe, czyli informacje osobiste, oznaczają wszelkie informacje na temat osoby, dzięki którym możliwe jest jej zidentyfikowanie. Nie obejmuje to danych, z których tożsamość właściciela została usunięta (dane zanonimizowane). Możemy zbierać, wykorzystywać, przechowywać i przesyłać różne rodzaje danych osobowych na Twój temat, które są pogrupowane w następujący sposób:
Dodatkowo zbieramy, wykorzystujemy i udostępniamy w dowolnym celu Dane zagregowane, takie jak dane statystyczne i demograficzne. Dane zagregowane mogą być oparte na Twoich danych osobowych, ale nie są za takie uznawane w świetle prawa, ponieważ ani bezpośrednio, ani pośrednio nie ujawniają Twojej tożsamości. Na przykład możemy agregować Twoje Dane nt. wykorzystania w celu obliczenia procentu użytkowników korzystających z określonej funkcji w witrynie. Jeśli jednak połączymy Dane zagregowane z Twoimi danymi osobowymi, przez co będą one bezpośrednio lub pośrednio identyfikować Twoją osobę, będziemy traktować je jako dane osobowe i przetwarzać zgodnie z niniejszym Oświadczeniem w sprawie prywatności. Nie zbieramy na Twój temat Danych osobowych należących do specjalnych kategorii, takich jak rasa i pochodzenie etniczne, przekonania filozoficzne i religijne, informacje o życiu seksualnym i orientacji, poglądy polityczne, członkostwo w związkach zawodowych, informacje na temat Twojego stanu zdrowia czy dane genetyczne i biometryczne. Nie zbieramy także informacji na temat wykroczeń i wyroków karnych w przeszłości.
JAK ZBIERANE SĄ TWOJE DANE OSOBOWE?
Do zbierania danych na Twój temat wykorzystujemy różne metody, w tym:
(a) podmioty analityczne, takie jak Google, które mogą znajdować się poza terytorium UE;
(b) narzędzia marketingowe, takie jak Hubspot, które mogą znajdować się poza terytorium UE oraz
(c) dostawcy danych wyszukiwania, tacy tak Wistia, którzy mogą znajdować się poza terytorium UE.
CELE, W KTÓRYCH PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE
Twoje dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie wówczas, gdy zezwala na to obowiązujące prawo. Najczęściej będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w następujących okolicznościach:
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o więcej niż jedną podstawę prawną, zależnie od konkretnego celu, w którym wykorzystujemy Twoje dane. Jeśli chcesz uzyskać informacje na temat podstawy prawnej, na której opieramy się przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami, pisząc na adres privacy@oeconnection.com.
Możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe:
JAK BĘDZIEMY WYKORZYSTYWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe do celów wykonania wszelkich umów, które mogliśmy z Tobą zawrzeć, oraz do następujących zgodnych z prawem celów:
(a) Zarządzanie opłatami i płatnościami (b) Odbiór i odzyskiwanie naszych wierzytelności
(d) Prośby o przesłanie opinii lub wzięcie udziału w badaniu
Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celach, w których je zebraliśmy, oraz w celach pokrewnych. W razie wystąpienia potrzeby przetwarzania Twoich danych osobowych w innym celu, powiadomimy Cię o tym oraz — jeśli wymaga tego prawo — poprosimy o Twoją zgodę. Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać bez Twojej zgody oraz wiedzy wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa lub regulacje. Generalnie nie traktujemy zgody jako podstawy prawnej przetwarzania Twoich danych osobowych, z wyjątkiem wysyłania Ci za pośrednictwem poczty e-mail lub wiadomości tekstowych komunikatów marketingowych stron trzecich. Przysługuje Ci prawo do wycofania w dowolnym momencie zgody na otrzymywanie materiałów marketingowych. Aby to zrobić, napisz na adres Marketing@OEConnection.com. Bez uzyskania Twojej wcześniejszej zgody nie będziemy Cię uwzględniać w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Zanim udostępnimy Twoje dane osobowe jakiejkolwiek firmie spoza Grupy OEC do celów marketingowych, poprosimy Cię o udzielenie na to wyraźnej zgody. Rezygnacja W dowolnej chwili możesz wystąpić do nas lub do strony trzeciej o zaprzestanie przysyłania Ci wiadomości marketingowych, pisząc na adres Marketing@OEConnection.com. Gdy zrezygnujesz z otrzymywania wiadomości marketingowych, nie będzie to obejmowało danych osobowych przekazanych nam wcześniej w związku z zakupem produktów/usług, rejestracji gwarancji, korzystania z produktów/usług oraz innych transakcji. Pliki cookie Możesz skonfigurować swoją przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie przeglądarki, a także powiadamiała Cię, gdy witryny próbują przesłać plik cookie lub uzyskać do niego dostęp. Jeśli wyłączysz obsługę plików cookie, pamiętaj, że pewne części naszej witryny mogą być niedostępne lub nie działać prawidłowo. Aby uzyskać więcej informacji na temat wykorzystywanych przez nas plików cookie, zapoznaj się z naszą Polityką w sprawie plików cookie.
ŹRÓDŁA ZEWNĘTRZNE Nasza witryna oraz pozostałe materiały mogą zawierać łącza do witryn będących własnością stron trzecich i prowadzonych przez nie. Takie strony trzecie mogą gromadzić dane osobowe na Twój temat. Gdy opuścisz witrynę Clifford Thames, niniejsza Polityka prywatności przestaje obowiązywać, a Clifford Thames odmawia ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności za praktyki dotyczące prywatności takich stron trzecich oraz za dostarczane przez nie treści. Co więcej, Clifford Thames odmawia ponoszenia odpowiedzialności za informacje zebrane przez strony trzecie niestowarzyszone z Clifford Thames oraz dostarczone Clifford Thames po uzyskaniu Twojej zgody lub bez jej uzyskania. Zawsze chroń swoją prywatność, czytając polityki prywatności każdej strony trzeciej, z którą wchodzisz w interakcje.
JAK MOŻEMY UDOSTĘPNIAĆ TWOJE DANE OSOBOWE
Możemy udostępniać Twoje dane osobowe stronom wymienionym poniżej w celach opisanych wcześniej:
Jeśli obowiązujące prawo na to zezwala lub tego wymaga, możemy ujawniać Twoje dane osobowe w następujących celach dodatkowych:
PRZESYŁANIE ZA GRANICĘ
Jeśli zezwala na to obowiązujące prawo, możemy przesyłać zebrane na Twój temat dane osobowe do Stanów Zjednoczonych i innych jurysdykcji, które mogą nie zapewniać ochrony danych na poziomie obowiązującym w Twoim kraju, gdy jest to konieczne do realizacji zawartej z Tobą umowy o pracę lub w innych celach określonych w niniejszym Oświadczeniu w sprawie prywatności.
Gdy przesyłamy Twoje dane osobowe poza EOG, zapewniamy im ochronę na odpowiednim poziomie, dopilnowując, aby wdrożone zostało przynajmniej jedno z następujących zabezpieczeń:
Jeśli potrzebujesz szczegółowych informacji na temat mechanizmu wykorzystywanego przez OEC podczas przesyłania Twoich danych osobowych poza EOG, wyślij wiadomość na adres privacy@oeconnection.com.
JAK ZAPEWNIAMY BEZPIECZEŃSTWO TWOIM DANYM?
OEC dysponuje odpowiednimi zabezpieczeniami zapobiegającymi przypadkowej utracie, ujawnieniu, zmienieniu lub wykorzystaniu Twoich danych osobowych oraz uzyskaniu do nich dostępu w nieuprawniony sposób. Co więcej, ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych, przyznając go wyłącznie tym pracownikom, agentom, kontrahentom i innym stronom trzecim, które mają uzasadnioną potrzebę biznesową dysponowania nimi. Będą oni przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie na nasze polecenie i objęci są obowiązkiem zachowania poufności.
Dodatkowo zobowiązujemy wszystkich zewnętrznych dostawców usług do wdrażania odpowiednich zabezpieczeń mających na celu ochronę Twoich danych osobowych w sposób spójny z naszymi politykami oraz innymi zobowiązaniami z zakresu ochrony danych, którymi jesteśmy objęci. Podejmujemy wszystkie uzasadnione kroki dla pewności, że zewnętrzni dostawcy usług nie wykorzystują Twoich danych osobowych do własnych celów, oraz zezwalamy im na przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.
Opracowaliśmy również procedury określające sposób radzenia sobie z podejrzeniami naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych. Jeśli zobowiązuje nas do tego prawo, w razie takiego naruszenia powiadomimy odpowiedni organ regulacyjny.
JAK DŁUGO BĘDZIEMY WYKORZYSTYWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE
Twoje dane osobowe będziemy zatrzymywać wyłącznie tak długo, jak będzie to niezbędne do realizacji celów, w których zostały zebrane, w tym celów polegających na zapewnieniu zgodności z wymogami prawnymi, księgowymi i sprawozdawczymi oraz do rozstrzygania sporów.
Szczegółowe informacje na temat okresów zatrzymywania różnych rodzajów Twoich danych osobowych dostępne są w naszej Polityce w sprawie zatrzymywania danych. Aby ją od nas otrzymać, wyślij wiadomość na adres privacy@oeconnection.com.
W określonych sytuacjach możesz poprosić nas o usunięcie swoich danych. Więcej informacji zawiera część Prośba o usunięcie poniżej.
W niektórych sytuacjach możemy poddać Twoje dane osobowe anonimizacji (tak aby nie były one już powiązane z Twoją osobą) na potrzeby badań lub statystyk. W takim przypadku możemy tych danych używać bez ograniczeń, nie powiadamiając Cię o tym.
TWOJE PRAWA
Masz prawo do:
Poproszenia o dostęp do swoich danych osobowych (zwykle nazywane „prawem właściciela danych do uzyskania dostępu”). Dzięki temu możesz otrzymać kopię danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat, oraz sprawdzić, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.
Poproszenia o sprostowanie danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat. Dzięki temu możesz poprosić o uzupełnienie lub poprawienie danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat, przy czym możemy musieć zweryfikować prawdziwość nowych danych, które nam dostarczysz.
Poproszenia o usunięcie swoich danych osobowych. Dzięki temu możesz poprosić o usunięcie danych osobowych, gdy nie istnieje już dobry powód dla ich dalszego przetwarzania. Możesz też poprosić nas o usunięcie danych osobowych po skutecznym skorzystaniu z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz niżej), gdy przetwarzanie Twoich danych odbywało się niezgodnie z prawem lub gdy mamy obowiązek usunięcia takich danych zgodnie z obowiązującym prawem lokalnym. Pamiętaj jednak, że nie zawsze możemy zastosować się do Twojej prośby o usunięcie danych. Może to być spowodowane przyczynami prawnymi (w odpowiednich przypadkach), o których Cię powiadomimy po otrzymaniu Twojej prośby.
Wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy opieramy się na uzasadnionym interesie naszym lub strony trzeciej, a Twoja sytuacja sprawia, że nie chcesz, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane w oparciu o tę podstawę prawną, gdyż uważasz, że wpływa to na Twoje podstawowe prawa i swobody. Masz również prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego. W niektórych przypadkach możemy wykazać, że mamy istotne, uzasadnione podstawy do przetwarzania Twoich danych, które są nadrzędne wobfec Twoich praw i swobód.
Poproszenia o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych. Dzięki temu możesz się do nas zwrócić z prośbą o wstrzymanie przetwarzania Twoich danych osobowych w następujących sytuacjach: (a) jeśli chcesz, abyśmy ustalili poprawność danych; (b) jeśli korzystanie przez nas z danych było niezgodne z prawem, ale nie chcesz, abyśmy usuwali te dane; (c) jeśli chcesz, abyśmy przechowywali dane nawet wtedy, gdy ich już nie potrzebujemy, gdyż jest Ci to niezbędne do celów ustanowienia, wykonania lub zabezpieczenia roszczeń prawnych lub (d) otrzymaliśmy Twój sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, ale musimy ustalić, czy istnieją uzasadnione podstawy prawne do dalszego wykorzystywania tych danych nadrzędne wobec Twojego prawa do sprzeciwu.
Poproszenia o przesłanie Twoich danych osobowych Tobie lub stronie trzeciej. Twoje dane osobowe dostarczymy Tobie lub wskazanej przez Ciebie stronie trzeciej w zorganizowanym, powszechnie używanym formacie do odczytu maszynowego. To prawo dotyczy tylko informacji zebranych w sposób zautomatyzowany, na których wykorzystanie otrzymaliśmy Twoją zgodę lub których używaliśmy do wykonania zawartej z Tobą umowy.
Wycofania w dowolnym momencie zgody w przypadkach, w których stanowi ona podstawę do przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych. Nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych w oparciu o Twoją zgodę, które odbywało się przed jej wycofaniem. Jeśli wycofasz swoją zgodę, możemy nie mieć możliwości dostarczania Ci niektórych produktów lub usług. Jeśli będzie istniało takie ryzyko, poinformujemy Cię o tym w momencie, w którym będziesz wycofywać swoją zgodę.
Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z praw opisanych wyżej, wyślij wiadomość na adres privacy@oeconnection.com.
Na wszystkie zasadne prośby staramy się odpowiadać w ciągu jednego miesiąca. Niekiedy możemy potrzebować więcej czasu niż miesiąc, jeśli Twoja prośba będzie szczególnie złożona lub prześlesz do nas większą liczbę próśb. W takim przypadku powiadomimy Cię o tym i będziemy informować na bieżąco. Uzasadniony dostęp do danych w rozsądnym zakresie zwykle zapewniany jest bez żadnych kosztów.
Możemy poprosić Cię o pewne informacje, aby móc zweryfikować Twoją tożsamość i zapewnić Ci dostęp do Twoich danych osobowych (lub możliwość skorzystania z innych przysługujących Ci praw). Jest to mechanizm zabezpieczający, gwarantujący, że dane osobowe nie zostaną ujawnione osobie, która nie ma prawa do ich otrzymania. Możemy również skontaktować się z Tobą, pytając o dodatkowe informacje na temat Twojej prośby, celem przyspieszenia naszej odpowiedzi.
Jeśli z jakiegoś względu nie zostanie Ci przyznany dostęp, skontaktujemy się z Tobą, wyjaśniając przyczyny takiej decyzji.
ZMIANY W NINIEJSZYM OŚWIADCZENIU W SPRAWIE PRYWATNOŚCI Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia w dowolnym momencie zmian w niniejszym Oświadczeniu w sprawie prywatności. Jeśli zechcemy wykorzystać zebrane wcześniej dane osobowe do celów innych niż te, o których poinformowaliśmy Cię w momencie ich zbierania, powiadomimy Cię o tym oraz — jeśli wymaga tego prawo — poprosimy o Twoją zgodę, zanim użyjemy Twoich danych osobowych do nowych celów niezwiązanych z pierwotnymi.
KONTAKT Z NAMI Jeśli masz pytania na temat przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych lub chcesz uzyskać dostęp do swoich danych bądź przesłać inną prośbę, skontaktuj się z nami, wysyłając wiadomość na adres: privacy@oeconnection.comLUB POCZTĄ TRADYCYJNĄ: OEC International Limited Springfield Lyons House Chelmsford Business Park Chelmsford Essex CM2 5TH Wielka Brytania Przysługuje Ci również prawo do przesłania w dowolnym momencie skargi do organu ds. ochrony danych w Twojej jurysdykcji. Będziemy jednak wdzięczni, jeśli dasz nam szansę na rozwianie Twoich wątpliwości i zanim zdecydujesz się na kontakt z organem ds. ochrony danych, w pierwszej kolejności prosimy o kontakt z nami. Pełnomocnik ds. ochrony danych w OEC Scott Christie OEC International Limited Springfield Lyons House Chelmsford Business Park Chelmsford Essex CM2 5TH Wielka Brytania Data wejścia w życie: 25 maja 2018 r. |
